PMBOK: De ultieme gids voor modern projectmanagement (2024)

Als je je brood verdient met projectmanagement, kom je niet verder met natuurlijke organisatorische vaardigheden en goede abonnementen. Programma's lopen zelden perfect en weten hoe je met uitdagingen moet omgaan is de sleutel.

Daarom wenden veel professionals in projectmanagement zich tot PMBOK om hun effectiviteit te maximaliseren en hun doelen voor projecten te bereiken. PMBOK, een acroniem voor Project Management Body of Knowledge, is een bron geworden voor succesvol projectmanagement. 🎯

Hier verkennen we de achtergrond van PMBOK, bekijken we enkele methodologieën en processen voor projectmanagement en delen we enkele tips voor een succesvolle implementatie van PMBOK in uw werkomgeving.

Wat is PMBOK in projectmanagement?

Het Project Management Institute, kortweg PMI, is een non-profitorganisatie van professionals in projectmanagement, opgericht in 1969. Wettelijk bekend als het Project Management Institute, Inc, wordt het gerund door leden en houdt het toezicht op industriestandaarden.

PMI definieert projectmanagement als volgt:

"Projectmanagement is de praktijk van het gebruik van kennis, vaardigheden, hulpmiddelen en technieken om een reeks taken te voltooien om waarde te leveren en een gewenst resultaat te bereiken."

In de jaren 1980 besloot PMI om een aantal basisnormen op te stellen voor projectmanagement. Als zodanig ontwikkelde het een verzameling terminologie, plus projectmanagementprincipes, richtlijnen en best practices. Dit staat bekend als de Project Management Body of Knowledge. 📚

Het abonnement en raamwerk voor projectmanagement beschrijft de essentiële kennisgebieden en procesgroepen die samen de levenscyclus van een project vormen. Hierbinnen laat het een bereik toe van methodologieën voor projectmanagement, bijvoorbeeld de waterval- of agile aanpak.

Wat is de PMBOK® Gids ?

De PMBOK® Guide is een boek over projectmanagement dat alle PMBOK-principes en -praktijken documenteert en fungeert als een gids voor de body of knowledge van projectmanagement. Het werd voor het eerst gepubliceerd door de PMI als een white paper in 1987 en vervolgens in 1996 in boek format.

Hoewel er veelboeken over projectmanagement tegenwoordig is dit de "bijbel" van de branche De PMBOK® Guide wordt gelezen door projectmanagers over de hele wereld en vervolgens elke dag toegepast om hen te helpen hun projectresultaten te behalen en om te gaan metuitdagingen van projectmanagement. 🚧

Het is de moeite waard om aan te tonen dat deze richtlijnen voortdurend evolueren als gevolg van nieuwe technologie, veranderingen in de markt en veranderende benaderingen. De PMBOK® Guide - vijfde editie en zesde editie werden respectievelijk gepubliceerd in 2013 en 2017 - maar ze zijn nu al verouderd.

DePMBOK® -gids - Zevende editie is in 2021 herzien voor de moderne werkplek, met de nadruk op wendbaarheid, innovatie en proactiviteit. De gids wordt nu gepubliceerd in het Engels en in 10 andere talen, waaronder Spaans, Frans, Japans en Arabisch. 🌎

Waar de zesde editie zich richtte op kennisgebieden, is de nieuwste editie van de PMBOK Guide® georganiseerd rond acht prestatiedomeinen voor projecten, namelijk:

• Stakeholders
• Teams
• Ontwikkelaanpak en levenscyclus
• Plannen
• Project werk
• Oplevering
• Meting
• Onzekerheid

De praktijkgids bevat ook een bereik van projectmanagement benaderingen en biedt tips voor het aanpassen van PM benaderingen en projectmanagement processen.

De rol van PMBOK in projectmanagement

PMBOK stelt de norm voor projectmanagementpraktijken en geeft professionals in de sector alle informatie die ze nodig hebbenPM principes en hulpmiddelen die ze nodig hebben voor effectief projectmanagement.

Het dient ook als basis voor professionele certificeringen, zoals:

• De invoerCertified Associate in Projectmanagementof CAPM
• De meer agile-specifiekePMI Agile gecertificeerde Practitionerof PMI-ACP
• DeProjectmanagement Professionalof PMP, voor ervaren projectleiders

Deze kwalificaties moeten niet lichtvaardig worden opgevat, want de PMI-normen zijn hoog. De PMP-certificering is zowel nationaal geaccrediteerd volgens de ISO/ANSI 17024-normen als internationaal volgens de ISO 9001-normen.

Om deze topcertificering te behalen, moeten projectmanagers van tevoren aan specifieke eisen voldoen. Ze moeten ook slagen voor het PMP-examen met 180 vragen om aan te tonen dat ze een goed begrip hebben van de methodologieën, processen en kennisgebieden van projectmanagement. 🧑‍🎓

Laten we eens kijken naar enkele van de betrokken elementen.

PMBOK Methodologieën

Een van de belangrijkste beslissingen die een projectmanager neemt, is welke methodologie hij of zij wil volgen. Deze keuze beïnvloedt alles, van je manier van denken over projectmanagement tot je abonnement en uitvoering.

Er zijn twee hoofdcategorieën methodologieën: sequentieel en agile. De meeste meer specifieke benaderingen zijn hiervan afgeleid, en sommige zijn hybriden van beide.

Sequentiële methodologieën

Sequentiële methodologieën zijn de traditionele manier om dingen Nog te doen - ze doen alles stap voor stap. Deze aanpak gaat ervan uit dat je de eerste stap moet afronden voordat je verder kunt gaan met de volgende stap, enzovoort, totdat je het resultaat bereikt hebt waar je naartoe hebt gewerkt. 💯

Deze methodologie is gemakkelijk te begrijpen en werkt goed voor voorspelbare processen, zoals het maken van fysieke producten. Het is echter niet erg flexibel, dus als er iets verandert - bijvoorbeeld als de prioriteiten van de belanghebbenden verschuiven of kritieke middelen plotseling niet meer beschikbaar zijn - kan het succes van het hele project in gevaar komen.

Populaire soorten sequentiële methodologieën zijn de watervalmethode en de kritische padmethode.

Agile methodologieën

Agile methodologieën geven prioriteit aan flexibiliteit en samenwerking binnen het team en met andere belanghebbenden. Het werk vindt plaats in kortere, iteratieve cycli, waarbij documentatie een ondergeschikte rol speelt. De resultaten worden aan het einde van elke cyclus geëvalueerd. 🔁

Deze modernere manier van werken leidt vaak tot veranderingen in de manier van werkendeliverables naarmate het team betere manieren ontdekt om dingen te doen en het oorspronkelijke abonnement herziet.

Populaire agile methodologieën zijn Scrum, Kanban en adaptive project framework.

Andere methodologieën

Enkele andere PM methodologieën zijn:

• Lean projectmanagement, dat zich richt op het verminderen van verspilde tijd, middelen en geld
• Six Sigma, dat gebruik maakt van statistieken om defecten of bugs te identificeren en te elimineren
• PRINCE2 of Projects In Controlled Environments, een methode gebruikt door de Britse overheid om middelen en risico's te beheersen

Zodra je je methodologie hebt vastgesteld, is het tijd om je te richten op de fasen van het project.

PMBOK Procesgroepen

Het managen van een groot project - of zelfs een klein project - kan overweldigend zijn. Er spelen zoveel elementen mee, waaronder mensen, processen en middelen. Voeg daar nog tijd- en financiële beperkingen aan toe en het is iedere projectmanager vergeven als hij het zou willen opgeven voordat hij begonnen is. 👀

Ontdek ClickUp om uw projecten te beheren met de kracht van ClickUp AI, 15+ weergaven en Taak-taak automatiseringen

Om dit tegen te gaan, moet u het project altijd opdelen in kleinere, beter beheersbare delen. Dit helpt u om alles te overdenken. Dan kun je één onderdeel tegelijk aanpakken volgens de specifieke deadlines. Met deze werkwijze heb je een duidelijke richting, met concrete mijlpalen onderweg om middelen en risico's efficiënt te beheren.

PMBOK specificeert vijf procesgroepen - ofprojectfasen:

1. Projectinitiatieproces
2. Planningsproces
3. Uitvoeringsproces
4. Bewakings- en controleproces
5. Proces voor projectafsluiting

Elk van deze fasen is een belangrijk element van hetlevenscyclus van projectmanagement. Als je een van deze stappen verwaarloost, kom je waarschijnlijk voor uitdagingen te staan. Maar als je elke stap van het proces volgt, zal alles waarschijnlijk vlotter verlopen. 🧘

1. Projectinitiatieproces

In deze fase van het PMBOK proces definieer je het doel van het project en krijg je duidelijkheid over je deliverables. Dit gaat meestal gepaard met discussies en soms onderhandelingen om iedereen op dezelfde pagina te krijgen. Je moet misschien een kosten-batenanalyse doen en misschien wat haalbaarheidsstudies om er zeker van te zijn dat het project de moeite waard is.

Je doel in deze fase is om eenproject waarin de visie, scope, doelstellingen en deliverables van het project zijn vastgelegd, plus de verantwoordelijkheden van de verschillende leden van het team. 📃

2. Planningsproces

Plannen is essentieel om je project onder controle te houden en scope creep te voorkomen. In overleg met andere belanghebbenden verdeel je de grote lijnen in mijlpalen, vervolgens in individuele taken en bepaal je wie wat gaat doen. Vervolgens werk je uit hoe lang elke Taak zal duren - rekening houdend met eventuele afhankelijkheid - om eentijdlijn voor projecten. 📌

Organiseer uw projecten en beheer tijdlijnen met de ClickUp kalenderweergave

U zult ook een abonnement nemen op alle middelen die u op dit punt nodig hebt, zoals apparatuur en gereedschap, voordat u overgaat op de kosten, met het oog op eventuele budgetbeperkingen. Tot slot identificeert u mogelijke risico's, zodat u voorbereid bent om ze aan te pakken indien nodig.

Uw doel hier is om een duidelijkstappenplan voor projectmanagement die iedereen kan volgen. De meeste projectmanagers gebruiken hier een tool voor projectmanagement om het project te plannen en bij te houden naarmate het vordert.

3. Uitvoeringsproces

Tijdens hetprojectuitvoering fase is het tijd om je abonnement in werking te stellen. Je team zal aan de taken werken terwijl jij ervoor zorgt dat alles op schema is en dat het Nog te doen is.

Regelmatige informele check-ins met je team en meer formele rapportage houden je op de hoogte van het project, helpen je problemen in een vroeg stadium op te sporen en vergemakkelijken de nodige veranderingen. Het vieren van overwinningen en het gemotiveerd houden van het team maakt hier ook deel uit van je taakomschrijving. 🙌

Communicatie is de sleutel in deze fase, zowel met je team als met de belanghebbenden. Als iedereen altijd op de hoogte is, doe je je werk goed.

4. Bewakings- en controleproces

In deze PMBOK-fase houd je je statistieken tijdens de uitvoering goed in de gaten. Als er iets afwijkt van het oorspronkelijke abonnement, hoe eerder je dit opmerkt, hoe beter. ⏱️

Brainstorm, plan en voer de marketingprogramma's van uw team uit met de functies van ClickUp

Instellingensleutel prestatie-indicatoren (KPI's) geven u iets om tegen te meten. U kunt bijvoorbeeld de voortgang van taken bijhouden ten opzichte van uw tijdlijn en de kosten ten opzichte van uw budget. Of u kunt bijhouden hoe lang het duurt om problemen op te lossen. Dit maakt het gemakkelijker om te zien wat werkt en wat niet en stelt u in staat om processen te verfijnen of te corrigeren terwijl u bezig bent.

5. Proces voor projectafsluiting

Deze fase wordt vaak overhaast - of zelfs helemaal verwaarloosd - maar is erg belangrijk omdat het een teken van voltooiing is en je helpt begrijpen wat je de volgende keer anders zou kunnen doen. Het is de moeite waard om de tijd te nemen om er zeker van te zijn dat alles is gedaan zoals het hoort en om de losse eindjes aan elkaar te knopen.

Je kunt projecten gebruikensjablonen voor na de dood om te evalueren hoe goed je abonnementen werkten, de prestaties van het team en de individuen te analyseren en eventueel openstaand papierwerk te voltooien. Tot slot wil je je team bedanken en de voltooiing van het project vieren. 🎉

PMBOK Kennisgebieden

De PMBOK Guide® documenteert ook 10 kennisgebieden voor projectmanagement. Dit zijn de aspecten waarmee elke projectmanager gedurende de vijf fasen van de levenscyclus moet werken.

1. Project Integration Management is de coördinatie van belanghebbenden, taken, middelen en andere projectelementen
2. Project Scope Management zorgt voor deprojectresultaten duidelijk zijn en alle wijzigingen zorgvuldig worden overwogen en beheerd
3. Project Time Management schat hoe lang dingen zullen duren en houdt vervolgens de werkelijke voortgang bij ten opzichte van die schatting
4. Projectkostenbeheer schat alle kosten in en bijhoudt deze ten opzichte van het budget 💸
5. Project Quality Management zorgt ervoor dat alles wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vooraf gedefinieerde kwaliteitsnormen
6. Project Human Resource Management omvat het toewijzen van mensen aan taken, vervolgens het bijhouden van hun prestaties en ervoor zorgen dat ze hebben wat ze nodig hebben om productief te werken
7. Project Communications Management zorgt ervoor dat iedereen de informatie heeft die ze nodig hebben en dat het team altijd op de hoogte is van eisen, voortgang en wijzigingen
8. Project Risicomanagement identificeert potentiële risico's van tevoren en stelt een abonnement op om ze aan te pakken, mochten ze zich voordoen
9. Project Procurement Management houdt zich bezig met het omgaan met externe bronnen, zoals aannemers of leveranciers die bijdragen aan het project
10. Project Stakeholder Management houdt in dat je ervoor zorgt dat allebelanghebbenden bij het project deproject abonnement en hen vervolgens op de hoogte te houden van de voortgang gedurende

Tips voor het implementeren van PMBOK-principes

Nu we een aantal van de complexiteiten van projectmanagement hebben ontdekt, laten we eens kijken naar een aantal manieren om uw werkstroom te stroomlijnen, zodat u extra tijd en moeite bespaart wanneer u die echt nodig hebt. ✨

Het geheim om dingen sneller en beter te doen, is de juiste hulpmiddelen bij de hand hebben. Hoewel er verschillendegratis projectmanagement software bestaan die er zijn, kun je niet verkeerd gaan met ClickUp.

ClickUp brengt uw teams samen om elk project te plannen, bij te houden en samen te werken - alles op één plek

ClickUp is een alles-in-eenplatform voor projectmanagement dat voldoet aan de PMBOK-principes en het eenvoudiger dan ooit maakt om je project van begin tot eind te beheren. Dit zijn slechts enkele manieren waarop je deze software kunt gebruiken om de tijd die je besteedt aan repetitieve, handmatige taken te verminderen en je projectmanagement naar een hoger niveau te tillen.

Kreatieve hulpmiddelen gebruiken om te brainstormen

Breng uw eerste ideeën in kaart met behulp vanClickUp mindmaps enClickUp Whiteboards. ClickUp maakt het eenvoudig om samen te werken met uw team, door u de tools te geven om tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken, zelfs als u niet in dezelfde ruimte bent.

Gebruik projectmanagement hulpprogramma's voor het plannen, beheren en bewaken van Taken

Als u eenmaal een eerste schets hebt, maak dan duidelijk waar u naartoe wilt metClickUp Doelen. Verdeel deze in mijlpalen en individueleClickUp-taak.

/img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/ClickUp-Tasks-Gif.gifTaken organiseren in ClickUp-taak/$$$img/

Plan, organiseer en werk samen aan elk project met aangepast projectmanagement in ClickUp-taak

U kunt prioriteiten en afhankelijkheid instellen en uwkritiek pad. Wijs deze taken vervolgens toe en volg ze op tot ze voltooid zijn. Visuele hulpmiddelen zoalsClickUp Gantt Grafieken enClickUp Board Weergave maken het gemakkelijk om in één oogopslag te zien wat er gaande is. 🔎

Houd alles op één plek

Bewaar al uw projectpapieren op één plaats metClickUp Documenten. Documenten kunnen worden gekoppeld aan workflows, zodat u en uw team snel kunnen vinden wat u nodig hebt. 📝

Bespaar tijd door te beginnen met sjablonen

Met een groot aantalgratis sjablonen voor projectmanagementis er geen reden om ooit weer van voor af aan te beginnen.

Geef uw teams toegang tot een bibliotheek met meer dan 1.000 sjablonen op ClickUp

Vansjablonen voor overzicht projecten naar opties voorAgile Scrum Beheer en eenSjabloon voor begrotingsverslagclickUp heeft het voor u geregeld.

Houd uw statistieken in de gaten

Met ClickUp kunt u eenvoudig in de gaten houden wat er met uw project gebeurt. InstellingenClickUp Aangepaste Taak Statussen op individuele Taken en monitor enwerklasten van teams beheren met een muisklik.

Krijg overzichten op hoog niveau van uw werk met volledig aanpasbare Dashboards in ClickUp

Volg de voortgang van taken en projecten in realtime op uwClickUp aangepast dashboardzodat u nooit een truc mist. 📈

Integreer met andere gereedschappen ClickUp integraties helpen u om af te stemmen op elk onderdeel van uw technische stapel. Houd vergaderingen of Agile-trainingswebinars vanuit Microsoft Teams of Zoom. Krijg toegang tot bedrijfsdocumenten via Google Drive of OneDrive of houd de tijdsregistratie bij met Everhour.

Synchroniseer team vergaderingen met je Google Agenda of installeer deClickUp extensie voor Chrome om alles van een website die u weergeeft toe te voegen aan een Taak.

Blijf in contact met uw team

ClickUp biedt meerdere manieren om in contact te blijven met uw team en de samenwerking te verbeteren. Communiceer met ze via Slack of Outlook integraties of gebruikClickUp chatten om rechtstreeks op het platform verbinding met hen te maken. Laat collega's deelnemen aan het gesprek metvermeldingen of gebruikToegewezen opmerkingen om actie aan te vragen. 👪

PMBOK-principes toepassen voor succesvol projectmanagement

PMBOK - of de Project Management Body of Knowledge - is opgericht om de praktijk van projectmanagement te standaardiseren. Het is gedocumenteerd in de PMBOK® Guide en vormt de basis voor professionele accreditatie van projectmanagement.

De PMBOK® Guide wordt voortdurend bijgewerkt naarmate de industrie zich ontwikkelt. Op dit moment richt het zich op het toepassen van verschillende methodologieën op de fasen van de levenscyclus van het project en de vele kennisgebieden die betrokken zijn bij projectmanagement.

Als slimme projectmanager is het tijd om uw workflows te stroomlijnen met ClickUp. U kunt vanuit één centraal en handig platform uw taken plannen, aanmaken en beheren, communiceren met uw team en de voortgang bewaken.Aanmelden voor ClickUp en begin met het besparen van tijd en moeite bij elke stap. 🤩

Veel gestelde vragen

Als PMBOK nieuw voor je is en je je afvraagt waar het allemaal over gaat, kunnen de antwoorden op deze veelgestelde vragen je helpen.

1. Waar wordt PMBOK voor gebruikt?

PMBOK staat voor de Project Management Body of Knowledge, zoals gedefinieerd door het Project Management Institute. Het is een verzameling basisprincipes en best practices die gebruikt worden door projectmanagers over de hele wereld. Het beschrijft methodologieën, kennisgebieden en de fasen van de levenscyclus van een project, bekend als procesgroepen.

**2. Waar wordt de PMBOK Guide® voor gebruikt?

De PMBOK Guide® is een boek dat de Project Management Body of Knowledge documenteert. Het dient als een dagelijkse referentie voor projectmanagers en is ook de basis van professionele projectmanagement certificeringen. De gids wordt regelmatig bijgewerkt om rekening te houden met veranderende methodologieën en technologische vooruitgang.

**3. Wat zijn de PMBOK 10 kennisgebieden?

De PMBOK kennisgebieden zijn:

1. Project Integratie Management
2. Project scope management
3. Projecttijdmanagement
4. Projectkostenbeheer
5. Projectkwaliteitsmanagement
6. Human Resource Management voor projecten
7. Project Communicatiemanagement
8. Projectrisicobeheer
9. Project Inkoopmanagement
10. Beheer van projectstakeholders